(13 ميزة في Gmail) Gmail ليس فقط ما تعتقده ولكنه أكثر من ذلك بكثير

لا شك أن خدمة بريد جوجل التي تقدمها جوجل هي الأكثر شهرة والأكثر استخدامًا اليوم ، وهذا بالتأكيد يرجع إلى سهولة استخدامها وتصميمها البسيط والمميز وسهولة إرسال رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الأشياء ، لكن الجميع يفعل ذلك. لا تعلم أن Gmail يحتوي على ميزات قد تنال إعجابك عندما تعلم أنه يوفرها! لأنه من المعروف دائمًا أنه بسيط وبسبب هذه البساطة أصبح الأفضل والأكثر استخدامًا ، لكن هذا لا يعني أنه لا يحتوي على ميزات متقدمة تجعله البريد الإلكتروني الأكثر تقدمًا. وهذا ما نعتزم تقديمه من خلال هذا الموضوع المهم ، حيث سنسلط الضوء على المزايا والخصائص التي أعتقد أن غالبية المستخدمين لا يعرفون شيئًا عنها ، لأن Gmail ليس ما تعتقده ، بل هو أكثر من ذلك بكثير.

1. التراجع عن الإرسال

من الميزات الخاصة جدًا ، كم مرة قمت بإرسال رسالة بريد إلكتروني وتمنيت أن تتمكن من التراجع عن إرسالها ، هذه الميزة متوفرة بالفعل في Gmail ، حيث يمكنك التراجع عن إرسال رسالة بعد إرسالها وبالتالي لن تصل المتلقي. يمكنك تفعيل هذه الميزة بسهولة وتمنحك فترة زمنية تصل إلى 30 ثانية يمكنك خلالها إلغاء الإرسال.

كل ما عليك فعله لتفعيل الميزة هو إدخال الإعدادات ، ثم الإعدادات العامة ، ثم بجانب التراجع عن الإرسال ، يمكنك إضافة علامة اختيار واختيار الفترة الزمنية التي يُسمح لك خلالها بإلغاء الإرسال.

2. استخدام Gmail Offline بدون الإنترنت

يمكنك قراءة Gmail واستخدامه بدون الإنترنت على جهازك. كم مرة أردت قراءة رسائل البريد الإلكتروني الواردة عندما لا يتوفر لديك اتصال بالإنترنت ولا يمكنك القيام بذلك. يوفر لك Gmail هذه الإمكانية من خلال تطبيق Gmail على Chrome. فيما يتعلق بموضوع تطبيقات Chrome التي تعمل بدون الإنترنت ، قمنا بمراجعة التطبيق.

كل ما عليك تنزيل التطبيق هو الدخول إلى نافذة الإعدادات ، ثم في وضع عدم الاتصال ، ثم تنزيل التطبيق ، وبمجرد تنزيله ستتمكن من تشغيله بدون الإنترنت ، وقراءة رسائل البريد الإلكتروني ، وكذلك إرسال بريد إلكتروني وإرساله ، وبمجرد استعادة الاتصال ، سيتم إرساله تلقائيًا.

3. تفعيل ميزة مؤشرات المستوى الشخصي

تتيح لك هذه الميزة معرفة الرسائل المرسلة إليك فقط والرسائل المرسلة إليك من خلال قائمة بريدية أو إرسالها إلى عدة أشخاص. بعد تفعيل هذه الميزة ، سترى سهمًا (›) بجوار الرسائل المرسلة إليك ومجموعة من الأشخاص الآخرين ، وسهم مزدوج (») سيظهر بجوار الرسائل المرسلة إليك فقط.

لتفعيل هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو النقر على الإعدادات ، ثم بجانب خيار مؤشرات المستوى الشخصية ، يمكنك وضع علامة بجوار “إظهار المؤشرات” ، وبالتالي ستظهر لك هذه المؤشرات.

4. أضف رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها للرد على المهمة

بالتأكيد قد تصلك رسالة بريد إلكتروني وتحتاج إلى رد منك ، لكنك لا تريد الرد الآن ، لكنك تريد الرد غدًا أو بعد غد ، ولكن إذا قمت بتأجيل الأمر ، فستخدعك. لا تتذكر الرد عليه. هناك ميزة في Gmail تتيح لك إضافة رسائل بريد إلكتروني إلى قائمة المهام ، بحيث يذكرك Gmail بالرد عليها. ما أفعله هو إضافة رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى القائمة والرد عليها مرة واحدة عندما أكون متفرغًا لذلك.

لتفعيل هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو اختيار البريد الإلكتروني الذي تريد إضافته ، ثم وضع علامة اختيار بجوارهم جميعًا ، ثم النقر فوق المزيد ، ثم إضافة إلى المهام ، وستتم إضافتهم جميعًا إلى القائمة. بالنسبة لدخول القائمة ، تقوم بالنقر فوق كلمة Gmail ، ومن القائمة المنسدلة ، تقوم بالنقر فوق المهام.

5. استيراد البريد وجهات الاتصال من بريد إلكتروني آخر لك

إذا كان لديك أكثر من بريد إلكتروني واحد على Yahoo و Hotmail وما إلى ذلك وتريد استخدام Gmail فقط ، فيجب أن تعلم أن هناك ميزة متوفرة في Gmail تتيح لك استيراد البريد الإلكتروني وجهات الاتصال من أي بريد إلكتروني لديك.

كل ما عليك فعله هو تسجيل الدخول إلى الإعدادات ، ثم الحسابات والاستيراد ، ثم استيراد البريد وجهات الاتصال ، وإكمال الخطوات وتسجيل الدخول إلى البريد الإلكتروني الآخر لبدء عملية الاستيراد.

6. حفظ عينات من رسائل البريد الإلكتروني المحددة لإعادة إرسالها

هل ترسل بريدًا إلكترونيًا أكثر من مرة إلى أكثر من شخص ، ويتعين عليك إعادة كتابته في كل مرة؟ يمكنك حفظ قوالب رسائل البريد الإلكتروني التي يمكن تعديلها وإرسالها إلى أي شخص بنقرة واحدة بسهولة. لا تحتاج إلى كتابة رسائل بريد إلكتروني ، ولكن يمكنك حفظ القوالب وتعديلها لتسهيل عملية إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، وخاصة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعمل.

في البداية ، تحتاج إلى تغيير لغة Gmail إلى اللغة الإنجليزية ، لأن هذه الميزة غير متوفرة بعد عند استخدام Gmail باللغة العربية. ثم انتقل إلى الإعدادات ، ثم الميزات الاختبارية ، ثم انقر فوق تمكين بجوار الردود الجاهزة لتنشيط الميزة.

الآن ، إذا كنت تريد حفظ بريد إلكتروني أو نموذج بريد إلكتروني ، فاضغط على إنشاء لكتابة البريد الإلكتروني ، وبعد كتابته يمكنك حفظه بسهولة من خلال النقر على القائمة المنسدلة والسهم ، ثم النقر على الردود الجاهزة ، ثم الضغط على حفظ وحفظ النموذج وتسميته. وإذا كنت ترغب في استيراد نموذج محفوظ مسبقًا ، فاتبع نفس الخطوات ، ولكن هذه المرة انقر فوق اسم النموذج المحفوظ مسبقًا.

7. إرسال رسائل بريد إلكتروني من بريد إلكتروني مختلف

يمكنك الإرسال من داخل Gmail الخاص بك مباشرةً باستخدام بريد إلكتروني آخر ، حيث يمكنك من داخل Gmail إرسال رسائل بريد إلكتروني باستخدام بريد إلكتروني آخر دون الحاجة إلى إدخال نافذة بريد إلكتروني أخرى.

كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الإعدادات ، ثم الحسابات والاستيراد ، ثم النقر فوق إضافة عنوان بريد إلكتروني آخر تملكه ، ثم اكتب بريدك الإلكتروني واتبع الخطوات.

8. جدولة ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها عبر Gmail

هذه ليست ميزة في Gmail ، ولكنها إضافة تضيفها إلى Gmail من مصدر خارجي يمكّنك من جدولة رسالة بريد إلكتروني ليتم إرسالها في تاريخ محدد وأيضًا متابعة إرسال البريد الإلكتروني بحيث تتلقى إشعارًا عند يقرأ المستلم بريدك الإلكتروني.

يمكنك إضافة هذه الميزة عن طريق تثبيت وظيفة إضافية بوميرانج أو أضف SideKick أيضًا.

9. تفعيل ميزة الرد التلقائي

عندما تأخذ إجازة من العمل وتتلقى رسائل خلال هذه الفترة ، قد ترغب في تفعيل هذه الميزة حتى تتمكن من الرد تلقائيًا على أنك في إجازة حاليًا وهناك شخص آخر مسؤول عن الأشياء ، حتى يتمكنوا من التواصل مع هذا شخص خلال عطلتك.

لتفعيل هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو الذهاب إلى الإعدادات ، ثم عام ، ثم الرد الآلي ، ثم تفعيلها ، واختيار الفترة التي تريد تشغيل الميزة فيها ، ثم كتابة البريد الإلكتروني الذي سيتم إرساله تلقائيًا أثناء ذلك. فترة.

10. تفعيل خاصية الإرسال والأرشفة

قد ترغب في تنشيط هذه الميزة إذا كنت تريد الاحتفاظ بصندوق الوارد الخاص بك في حالة جيدة ، كما هو الحال عند تنشيط الزر إرسال وأرشفة ، سيتم أرشفة أي بريد إلكتروني ترد عليه تلقائيًا. لذا فإن صندوق الوارد الخاص بك دائمًا نظيف وسهل التصفح.

لتنشيط هذا الزر ، يمكنك الانتقال إلى “الإعدادات” ، ثم “عام” ، ثم إضافة علامة اختيار بجوار الزر “إظهار الإرسال والأرشفة” ، ثم حفظ التغييرات.

11. أضف توقيعك الخاص إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة

يمكنك إضافة التوقيع الخاص بك ، والذي يتم إضافته افتراضيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من قبلك ، حيث لن تحتاج إلى إضافته في كل مرة ، ولكن يتم إضافته مباشرة عند كتابة أي بريد إلكتروني.

لتفعيل هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الإعدادات ، ثم عام ، ثم تفعيل ميزة التوقيع ، ثم كتابة توقيعك ، ثم حفظ التغييرات ، بحيث تتم إضافة توقيعك عند كتابة أي بريد إلكتروني.

12. تحسين الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني ومراجعتها

هل تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني وتريد قراءتها بشكل أفضل وأسهل وأسرع؟ بالطبع ، يعد إدخال كل بريد إلكتروني والعودة مرة أخرى وإدخال بريد إلكتروني آخر عملية مرهقة للغاية ، ولكن مع ميزة جزء المعاينة ، يمكنك عرض رسائل البريد الإلكتروني عموديًا بحيث يمكنك عرض أي بريد إلكتروني بسهولة وقراءته أيضًا. كما هو موضح في الصورة أعلاه.

في البداية ، تحتاج إلى تغيير لغة Gmail إلى اللغة الإنجليزية ، لأن هذه الميزة غير متوفرة بعد عند استخدام Gmail باللغة العربية. ثم انتقل إلى الإعدادات ، ثم الميزات الاختبارية ، ثم انقر فوق تمكين بجوار الجزء السابق لتنشيط الميزة. بعد تنشيطه ، يظهر رمز في الأعلى على شكل أربعة خطوط أفقية ، لذلك تضغط عليها وتختار Vertical Split.

13. السماح لشخص آخر بالوصول إلى بريدك الإلكتروني

من الميزات المميزة أيضًا في Gmail هي القدرة على منح شخص آخر حق الوصول إلى بريدك الإلكتروني ، وقراءة بريدك الإلكتروني ، وإرساله نيابة عنك ، وكل هذا دون إعطائه كلمة المرور الخاصة بك. وبالتالي ، يمكن إنجاز العمل حتى لو كنت في إجازة من العمل.

لتنشيط هذه الميزة ، كل ما عليك فعله هو الانتقال إلى الإعدادات ، ثم الحسابات والاستيراد ، ثم النقر فوق إضافة حساب آخر بجوار منح الوصول إلى حسابك ، ثم إضافة حساب Google الخاص بالشخص الذي تريد منحه حق الوصول إلى بريدك .