11 من أفضل إعدادات Spark Mail لنظام Android

لسنوات ، كان عميل البريد الإلكتروني Spark متاحًا على نظام التشغيل iOS ، وفي الوقت الحالي يعتبر التطبيق أحد أفضل البدائل لإدارة رسائل البريد الإلكتروني ، وخلال هذه السنوات حُرم مستخدمو نظام Android الآخر من المزايا و فائدة هذا التطبيق ، ولكن هذا كان من الماضي ، فمنذ أسابيع قليلة من الآن تم إطلاق عميل البريد الإلكتروني Spark على متجر Google Play ، وقد لاقى هذا الإعلان استحسان المستخدمين.

لذلك إذا كنت قد تحولت مؤخرًا إلى Spark أو كنت تخطط للتبديل قريبًا ، فيجب أن تعرف كل زاوية وركن في هذا التطبيق لتحقيق أقصى استفادة منه ، وهذا بصدق موضوع مقالتنا لهذا اليوم ، حيث سنذهب إلى انتقل إلى أكثر من 10+ من الإعدادات والمفضلات في التطبيق التي يمكنك تحقيق أقصى استفادة منها ، أو بمعنى آخر قد يفاجئك على الأرجح ، فلنبدأ بالإعداد الأول:

1. إنشاء الحساب:

إذا كان لديك حساب Google ، فسيكون إعداده سهلاً ، لذلك كل ما عليك فعله هو تحديد حساب بريدك الإلكتروني ومنح جميع الأذونات المطلوبة ، ثم الضغط على Enter Spark ، وفي نفس الوقت تذكر التحقق من بريدك الإلكتروني في Google Security ، لذلك ستساعدك على المدى الطويل أيضًا. لحسن الحظ ، فإن إعداد حساب غير تابع لـ Google هو عكس ذلك تمامًا ، حيث ستحتاج فقط إلى إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك ومنح الوصول اللازم.

2. إعداد الشريط الجانبي

تتمثل القوة الرئيسية لـ Spark في ميزات التخصيص الخاصة به ، وهذا ما يجعله فريدًا ، ولكن ربما تكون إحدى الميزات الرئيسية لهذا التطبيق هو الشريط الجانبي القابل للتخصيص ، بحيث لا يمكنك إعادة ترتيب الخيارات بداخله فحسب ، بل يمكنك أيضًا إضافة القسم الذي تستخدمه أكثر من غيره ، كل ما عليك فعله هنا هو النقر فوق التخصيص ثم الشريط الجانبي ثم النقر فوق تحرير أسفل القسم العلوي ، لإزالة البطاقة ، انقر فوق الرمز الأحمر الصغير ، وإلا يمكنك إعادة ترتيب البطاقات عن طريق السحب و اسقاط.

3. إعداد البريد الوارد الذكي:

بشكل افتراضي ، ينظم إعداد Smart Inbox جميع رسائل البريد الإلكتروني في مجلدات ، وتظهر رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة في الجزء العلوي ، متبوعة برسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية ، ويمكنك حتى قراءة رسائل البريد الإلكتروني في مجموعات من خلال النقر على أيقونة التجزئة في الأعلى ، وما هو Gracious في هذا الإعداد أنه قابل للتعديل والتخصيص حسب الرغبة ، وللقيام بذلك ، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات ثم علامة تبويب التخصيص ، بعد ذلك انقر فوق Smart Inbox وقم بإلغاء تحديد المربعات التي لا تريد رؤيتها ، وبدلاً من ذلك يمكنك النقر فوق خيارات لتعديل إعدادات البطاقة والمزيد.

4. تعديل الإيماءات:

بشكل افتراضي ، يعني التمرير السريع لليسار القصير على رسالة بريد على Spark قراءتها ، والتمرير السريع الطويل لليسار يعني أرشفتها ، وبالمثل يعني التمرير السريع لليمين “تثبيت الرسالة” والتمرير الأيمن يعني حذف الرسالة والخبر السار هو أن كل أربعة من هذه الإيماءات قابلة للتخصيص وللتعديل وفقًا لاختيارك ، ما عليك سوى التوجه إلى قسم التخصيص والنقر على الإيماءات.

5. قم بإعداد توقيعات متعددة:

تتمثل إحدى أفضل ميزات Spark في أنه يتيح لك التبديل بين التوقيعات المتعددة على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. ما عليك سوى النقر فوق منطقة التوقيع ، بحيث تظهر جميع التوقيعات المضافة مسبقًا. لإدخال أنماط توقيع جديدة ، افتح الإعدادات ثم انتقل إلى علامة التبويب التوقيع. ثم أضف التوقيع الجديد.

على الرغم من أن تنسيق التوقيع الافتراضي هو نص ، يمكنك أيضًا استخدام كود HTML للروابط والصور ، ولتحرير توقيع مضاف مسبقًا ، ما عليك سوى النقر فوق التوقيع لإجراء تغييراتك.

6. إعداد تأمين المرور:

إذا كنت تتعامل مع رسائل بريد إلكتروني حساسة وبشكل يومي ، فإن أول ما يجب عليك فعله هو الانتقال إلى تنشيط قفل رمز المرور ، ببساطة لتنشيطه ، افتح الشريط الجانبي ثم انقر فوق الإعدادات إلى خيار الأمان ، وأخيراً قم بتبديل “كلمة المرور” خيار “Key Lock” ، في هذه الخطوة ضع كلمة المرور التي تريدها.

7. إعداد الزر العائم:

يتيح لك Spark أيضًا إضافة عنصر واجهة مستخدم (زر عائم) إلى أسفل البريد الوارد ، وبعد ذلك يمكنك تخصيصه وفقًا لمتطلباتك ، على سبيل المثال ، يمكنك إما برمجته لاسترداد رسائل البريد الإلكتروني التي تمت قراءتها مؤخرًا أو التذكيرات القادمة ، لتكوين عنصر واجهة المستخدم ، انتقل إلى الإعدادات ومن ثم قم بالتخصيص لأسفل إلى خيار الأدوات ، ثم اختر موضعه ، يمكنك إما وضعه في منتصف الشاشة (أربعة إجراءات) أو في الزاوية اليمنى السفلية (إجراءان).

لإضافة إجراء جديد ، انقر فوق الزر “إضافة عنصر واجهة مستخدم” وحدد الإجراء. لاختباره ، انتقل إلى الشاشة الرئيسية للتطبيق وانقر فوق الزر ثلاثي النقاط. ستظهر جميع الإجراءات التي أضفتها للتو على الفور.

8. إعداد الغفوة:

ميزة أخرى مثيرة للاهتمام وقابلة للتخصيص هي “الغفوة” ، والتي يمكنك من خلالها العودة إلى البريد الإلكتروني في وقت لاحق. هذه الميزة موجودة في معظم تطبيقات البريد الإلكتروني ، ولكن خيارات الغفوة هنا فريدة من نوعها حيث تتيح لك Spark ضبط توقيت الغفوة في أي وقت تريد أن يتم تذكيرك به. بالإضافة إلى ذلك ، تتم مزامنة إخطارات الغفوة عبر الأجهزة. بشكل عام ، ستجد إعدادات الغفوة ضمن الإعدادات. لتأجيل رسالة بريد إلكتروني ، اضغط عليها لفترة طويلة وحدد “غفوة”. من الشريط العلوي ، اضبط الوقت وسيقوم التطبيق بالباقي.

9. إعداد جدول بريد:

ميزة أخرى رائعة لتطبيق Spark هي ميزة جدولة الرسائل ، لذا فهي تتيح لك جدولة رسائل البريد الإلكتروني لوقت لاحق ، وأفضل جزء هو أن التوقيت قابل للتعديل وفقًا لراحتك ، وفي الوقت الحالي يوفر Spark مجموعة متنوعة من خيارات للجدولة ، وهنا يمكنك اختيار اختياراتك من مجموعة متنوعة من الخيارات مثل المساء ، غدًا ، عطلة نهاية الأسبوع ، الأسبوع المقبل ، إلخ. على غرار التغييرات الأخرى المذكورة أعلاه ، توجد إعدادات الجدولة ضمن الإعدادات ، فقط تأكد من إجراء التغييرات ضمن إرسال لاحقًا.

10. إعداد البحث الذكي:

يعد البحث عن ملفات PDF والمستندات وحتى الصور داخل Spark أمرًا سهلاً للغاية ، ومن المعروف أن هذا التطبيق يتعامل بسهولة مع كلمات رئيسية محددة ، لذلك إذا كنت تبحث عن مستند PDF أو Word ، فما عليك سوى كتابة النص على شريط البحث والمطابقة سوف تظهر رسائل البريد الإلكتروني. في الحال.

11. إعداد الفرق:

أخيرًا وليس آخرًا ، وصلنا إلى الميزة الأكثر إثارة للاهتمام. يسمح لك إعداد Teams في التطبيق بالتعاون في رسائل البريد الإلكتروني تمامًا كما تفعل في محرر مستندات Google. علاوة على ذلك ، يمكنك مناقشة مشروع بريد إلكتروني بين الأعضاء قبل إرساله. لبدء التجربة ، عليك إنشاء فريق أولاً ، وللقيام بذلك ، انتقل إلى الإعدادات ، ثم خيار الفرق ، وانقر فوق إنشاء فريق ، بحيث يُطلب منك بعد ذلك إضافة اسم للفريق ومع إضافة أعضاء.

لمناقشة بريد إلكتروني ، افتح رسالة واحدة واضغط على أيقونة إضافة أشخاص في أسفل الشاشة. وبالمثل ، لمناقشة مشروع ما ، اضغط على أيقونة إضافة أشخاص. في كلتا الحالتين ، سترى سلسلة من الرسائل. الجانب السلبي لهذه الميزة الرائعة هو أن جميع الأعضاء بحاجة إلى تثبيت Spark.

احصل على تطبيق Spark مجانًا هنا.

ختاماً:

التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني ليس بالأمر السهل ، ولحسن الحظ هناك القليل من تطبيقات أو خدمات البريد الإلكتروني التي تواجه هذا التحدي. سبارك هو واحد منهم. كما أن الشيء الرائع في تطبيق البريد هذا هو أنه يدعم التخصيص لكل شيء وكما تريد ، بالإضافة إلى أنه يدعم مزامنة جميع الإعدادات والتذكيرات والجداول. مرات من خلال التطبيق بغض النظر عن نظام التشغيل لذلك نوصي بشدة بتجربة التطبيق وخاصة لمن يتعامل مع رسائل البريد بشكل يومي.