شروحات اندرويد

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

قد يكون برنامج Excel من أفضل البرامج التي تم إطلاقها عبر التاريخ ، هذا البرنامج المتقدم الذي يمكن أن يساعدك في أي شيء تريده على مدار اليوم ، سواء في المنزل لتنظيم حياتك أو في العمل للحصول على نتائج أفضل وأسرع ، ونحن دائمًا نقدم الكثير من الحيل والأشياء المتعلقة ببرنامج Excel هذه الحيل دائمًا ما تبهر متابعينا الأعزاء ، وبالتالي نقدم المزيد منها عبر العديد من الموضوعات ، حيث استعرضنا حيل Excel المهمة في العمل وغيرها الكثير ، وسنذكرها ونشير إليها في هذا المقال كذلك ، لكن دعنا من كل ذلك لأن لدينا اليوم مقالًا جديدًا عن الغش المتميز في برنامج Excel ، حتى يسهل عليك الأمور ، وربما لا تعرفها.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

تحتوي المقالة على ما يلي:

  1. أضف البيانات إلى المخطط عن طريق النسخ واللصق
  2. انسخ تنسيق المخطط إلى مخطط آخر
  3. إضافة دائرة حمراء تلقائيًا إلى البيانات الخاطئة
  4. التخلص من الفراغات الزائدة داخل الخلايا
  5. إظهار الخلايا الفارغة في PivotTable بصفر أو بأي قيمة تريدها
  6. الجمع بين القيم داخل خلايا متعددة في خلية واحدة


أضف البيانات إلى المخطط عن طريق النسخ واللصق

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

في حالة وجود مخطط في ملف Excel ويحتوي على مجموعة من البيانات وتريد إضافة بيانات أخرى إلى المخطط مباشرة ، كل ما عليك فعله هو نصف العمود المطلوب وتحديد المخطط والضغط على لصق مباشرة إلى أضف البيانات إلى الرسم البياني مباشرةً بدلاً من تحديد المخطط والضغط على تحديد البيانات وتحديد بيانات إضافية.

انسخ تنسيق المخطط إلى مخطط آخر

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

نحتاج جميعًا إلى القيام بهذه المهمة دائمًا في العمل ، وللأسف معظمها يقوم بها يدويًا ، ولكن هناك طريقة خاصة من خلال النسخ واللصق تتيح لك القيام بذلك بسهولة لنسخ تنسيق مخطط معين ولصقه في مخطط آخر في ثواني.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

كل ما عليك فعله هو تحديد الرسم البياني الذي تريد نسخ التنسيق منه ، والانتقال إلى الرسم البياني الآخر ، وتحديده ، ثم الضغط على لصق ، ثم لصق خاص ، أو الضغط على الاختصار CTRL + ALT + V مباشرةً ، ثم اختيار التنسيق و اضغط على “موافق” ، وما إلى ذلك. انسخ والصق التنسيق مباشرة.

مواضيع في Excel تحتاج إلى رؤيتها
  • [فيديو] استخدم Excel كالمحترفين في 20 دقيقة فقط
  • العمليات والمعادلات في Excel التي تحتاج إلى معرفتها
  • 5 أشياء في Excel غير معروفة ولكنها مهمة وستفيدك
  • طرق جديدة خاصة بنا للتعامل مع القيم المكررة داخل Excel
  • 3 اختصارات Excel لا تعرفها وستوفر لك الكثير من الوقت
  • أشياء في Excel لم أكن أعرفها وأعتقد أنك لا تعرفها أيضًا
  • الاحتمالات التي يمكنك القيام بها فقط عن طريق إضافة kutools إلى Excel
  • التفوق والتفكير خارج الصندوق وبعض الأشياء الجديدة
  • أشياء جديدة متقدمة في Excel نريدك أن تعرفها الآن
  • تغيير أسماء مجموعة كبيرة من الملفات من خلال برنامج Excel
  • مهارات جديدة في Excel اكتشفتها ونقلتها إليكم
  • مهارات Excel التي لا تعرفها ، دعنا نقدمها لك

إضافة دائرة حمراء تلقائيًا إلى البيانات الخاطئة

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

إحدى الحيل الخاصة التي يمكنك القيام بها هي استخدام Excel للتعرف على البيانات التي تمت كتابتها بشكل غير صحيح والسماح لبرنامج Excel بإضافة دائرة حمراء إلى هذه البيانات بحيث يمكنك بسهولة إصلاحها وكل هذا تلقائيًا.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

كل ما عليك فعله هو تحديد البيانات التي تريد التحقق منها ، والنقر على البيانات ، واختيار التحقق من صحة البيانات ، واختيار القائمة ، وتحديد البيانات في حقل المصدر التي ستتم مطابقتها ، والتحقق من الإملاء معها ، ثم الضغط على موافق.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

الآن كل ما عليك فعله هو النقر مرة أخرى على البيانات ، والنقر على السهم لأسفل بجوار التحقق من صحة البيانات ، والنقر فوق دائرة البيانات غير الصالحة ، وبالتالي سيضيف Excel دائرة حمراء إلى البيانات غير المتطابقة.

التخلص من الفراغات الزائدة داخل الخلايا


يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

من الأشياء المزعجة للغاية أن لديك مجموعة من الخلايا وكل خلية تحتوي على بعض الجمل ، ولكن هناك مسافة إضافية في بداية الخلية أو نهايتها ، أو حتى بين الكلمات ، هناك أكثر من مسافة واحدة ، وهذا الأمر مزعج بالتأكيد لأنه يجعل هذه البيانات غير متطابقة ، لذلك إذا كنت تستخدم Vlookup أو Pivotable ، فسيكون ذلك مزعجًا وستزيل هذه المسافات يدويًا ومع البيانات الضخمة لن تكون قادرًا على ذلك.

وهنا يأتي دور المعادلة المميزة التالية:

=TRIM (C3)

مع تغيير C3 إلى الخلية الأولى التي تريد ضبطها على هذا الملف.

وبعد تعيينه ، يمكنك استخدام السحب والإفلات لتطبيق الأمر على جميع الخلايا مرة واحدة.

إظهار الخلايا الفارغة في PivotTable بصفر أو بأي قيمة تريدها

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

لقد قمنا سابقًا بمراجعة PivotTable ، وهو أهم أداة Excel على الإطلاق ، ويمكنك استخدامه بطرق لا حصر لها وأداء المهام في العمل بسرعة ودقة شديدة ، ومن الأشياء التي تزعجني ظهور الخلايا الفارغة ، و هذا أمر منطقي ، ولكن إذا قمت بنسخ PivotTable بعد ذلك من Excel إلى بريد إلكتروني استعدادًا لإرساله إلى مديرك ، فسيكون ذلك سيئًا ، لذلك هناك خيار يمكنك من خلاله استبدال الخلايا الفارغة في PivotTable بأي قيمة أو رمز ، يمكنك استبداله بصفر أو أي علامة أخرى مثل _ أو غيرها.

كل ما عليك فعله هو الوقوف بالماوس داخل PivotTable ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم اختيار خيارات PivotTable ، كما هو موضح في الصورة أعلاه.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

ثم تضيف علامة بجوار For Empty Cells Show وتضيف العلامة التي تريد استبدال الخلايا الفارغة بها ، وفي هذه الحالة سأضيفها بصفر.

الجمع بين القيم داخل خلايا متعددة في خلية واحدة

من الأشياء التي احتجتها مؤخرًا بسبب عملي على نظام يتطلب البحث بداخله عن قيم متعددة مفصولة القيم بكلمة OR ، وبالتالي من الضروري بالنسبة لي إنشاء معادلة بحث كل الوقت من القيم التي أريد فصلها بكلمة OR ، وهذا الأمر يدويًا صعب وغير عملي ولكن هناك معادلة في Excel يمكنك من خلالها دمج القيم في عدة خلايا مرة واحدة وإضافة كلمة أو رمز بينها كل كلمة والأخرى تلقائيا.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

ستتطلب هذه المعادلة استخدام VBA في Excel ، بناءً على وظيفة CONCATENATE Excel الشهيرة ، وكل ما عليك فعله هو النقر فوق Developer في الجزء العلوي من Excel والنقر فوق Visual Basic.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

ستجد الآن أن محرر VB ، وهو نافذة ، قد تم فتحه لك ، وكل ما عليك فعله هو النقر فوق أي ورقة ، والنقر بزر الماوس الأيمن ، ثم النقر فوق إدراج ، ثم الوحدة النمطية.

دالة CONCATENATEMULTIPLE (المرجع على هيئة نطاق ، فاصل كسلسلة) كسلسلة
خلية خافتة كنطاق
نتيجة خافتة كسلسلة
لكل خلية في المرجع
النتيجة=النتيجة والخلية. القيمة والفاصل
الخلية التالية
CONCATENATEMULTIPLE=يسار (نتيجة ، لين (نتيجة) – 1)
وظيفة النهاية

الآن انسخ الكود أعلاه والصقه في هذه النافذة ، ثم أغلقه وانتقل إلى ورقة Excel مرة أخرى.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

بعد إضافة المعادلة ، يمكنك استخدامها من خلال المعادلة أدناه:

=CONCATENATEMULTIPLE (A1: A160 أو “)

بالتأكيد ، ستستبدل القيمة باللون الأحمر A1: A160 بالعمود أو النطاق الذي يحتوي على القيم التي تريد دمجها ، وكذلك استبدال الكلمة OR بالكلمة أو الرمز الذي تريد إضافته بين قيمة و a قيمة.

يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

بالتأكيد الطرق المذكورة في هذا المقال عملية وتساعدك على أداء المهام بشكل أفضل في Excel ، وهذا هو هدفنا ، حيث إنني دائمًا أراجع الحيل والأساليب التي أستخدمها بالفعل وجربتها حتى أتمكن من نقلها إليك ليس مجرد حيل في Excel ولكن تجارب يمكنك استغلالها في حياتك وعملك والمزيد قادم بإذن الله.