يجب أن تعرف هذه الحيل في Excel الآن

قد يكون برنامج Excel من أفضل البرامج التي تم إطلاقها عبر التاريخ ، هذا البرنامج المتقدم الذي يمكن أن يساعدك في أي شيء تريده على مدار اليوم ، سواء في المنزل لتنظيم حياتك أو في العمل للحصول على نتائج أفضل وأسرع ، ونحن دائمًا نقدم الكثير من الحيل والأشياء المتعلقة ببرنامج Excel هذه الحيل دائمًا ما تبهر متابعينا الأعزاء ، وبالتالي نقدم المزيد منها عبر العديد من الموضوعات ، حيث استعرضنا حيل Excel المهمة في العمل وغيرها الكثير ، وسنذكرها ونشير إليها في هذا المقال كذلك ، لكن دعنا من كل ذلك لأن لدينا اليوم مقالًا جديدًا عن الغش المتميز في برنامج Excel ، حتى يسهل عليك الأمور ، وربما لا تعرفها.

تحتوي المقالة على ما يلي:

1. أضف البيانات إلى المخطط عن طريق النسخ واللصق
2. انسخ تنسيق المخطط إلى مخطط آخر
3. إضافة دائرة حمراء تلقائيًا إلى البيانات الخاطئة
4. التخلص من الفراغات الزائدة داخل الخلايا
5. إظهار الخلايا الفارغة في PivotTable بصفر أو بأي قيمة تريدها
6. الجمع بين القيم داخل خلايا متعددة في خلية واحدة

أضف البيانات إلى المخطط عن طريق النسخ واللصق

في حالة وجود مخطط في ملف Excel ويحتوي على مجموعة من البيانات وتريد إضافة بيانات أخرى إلى المخطط مباشرة ، كل ما عليك فعله هو نصف العمود المطلوب وتحديد المخطط والضغط على لصق مباشرة إلى أضف البيانات إلى الرسم البياني مباشرةً بدلاً من تحديد المخطط والضغط على تحديد البيانات وتحديد بيانات إضافية.

انسخ تنسيق المخطط إلى مخطط آخر

نحتاج جميعًا إلى القيام بهذه المهمة دائمًا في العمل ، وللأسف معظمها يقوم بها يدويًا ، ولكن هناك طريقة خاصة من خلال النسخ واللصق تتيح لك القيام بذلك بسهولة لنسخ تنسيق مخطط معين ولصقه في مخطط آخر في ثواني.

كل ما عليك فعله هو تحديد الرسم البياني الذي تريد نسخ التنسيق منه ، والانتقال إلى الرسم البياني الآخر ، وتحديده ، ثم الضغط على لصق ، ثم لصق خاص ، أو الضغط على الاختصار CTRL + ALT + V مباشرةً ، ثم اختيار التنسيق و اضغط على “موافق” ، وما إلى ذلك. انسخ والصق التنسيق مباشرة.

• [فيديو] استخدم Excel كالمحترفين في 20 دقيقة فقط
• العمليات والمعادلات في Excel التي تحتاج إلى معرفتها
• 5 أشياء في Excel غير معروفة ولكنها مهمة وستفيدك
• طرق جديدة خاصة بنا للتعامل مع القيم المكررة داخل Excel
• 3 اختصارات Excel لا تعرفها وستوفر لك الكثير من الوقت
• أشياء في Excel لم أكن أعرفها وأعتقد أنك لا تعرفها أيضًا
• الاحتمالات التي يمكنك القيام بها فقط عن طريق إضافة kutools إلى Excel
• التفوق والتفكير خارج الصندوق وبعض الأشياء الجديدة
• أشياء جديدة متقدمة في Excel نريدك أن تعرفها الآن
• تغيير أسماء مجموعة كبيرة من الملفات من خلال برنامج Excel
• مهارات جديدة في Excel اكتشفتها ونقلتها إليكم
• مهارات Excel التي لا تعرفها ، دعنا نقدمها لك

إضافة دائرة حمراء تلقائيًا إلى البيانات الخاطئة

إحدى الحيل الخاصة التي يمكنك القيام بها هي استخدام Excel للتعرف على البيانات التي تمت كتابتها بشكل غير صحيح والسماح لبرنامج Excel بإضافة دائرة حمراء إلى هذه البيانات بحيث يمكنك بسهولة إصلاحها وكل هذا تلقائيًا.

كل ما عليك فعله هو تحديد البيانات التي تريد التحقق منها ، والنقر على البيانات ، واختيار التحقق من صحة البيانات ، واختيار القائمة ، وتحديد البيانات في حقل المصدر التي ستتم مطابقتها ، والتحقق من الإملاء معها ، ثم الضغط على موافق.

الآن كل ما عليك فعله هو النقر مرة أخرى على البيانات ، والنقر على السهم لأسفل بجوار التحقق من صحة البيانات ، والنقر فوق دائرة البيانات غير الصالحة ، وبالتالي سيضيف Excel دائرة حمراء إلى البيانات غير المتطابقة.

التخلص من الفراغات الزائدة داخل الخلايا

من الأشياء المزعجة للغاية أن لديك مجموعة من الخلايا وكل خلية تحتوي على بعض الجمل ، ولكن هناك مسافة إضافية في بداية الخلية أو نهايتها ، أو حتى بين الكلمات ، هناك أكثر من مسافة واحدة ، وهذا الأمر مزعج بالتأكيد لأنه يجعل هذه البيانات غير متطابقة ، لذلك إذا كنت تستخدم Vlookup أو Pivotable ، فسيكون ذلك مزعجًا وستزيل هذه المسافات يدويًا ومع البيانات الضخمة لن تكون قادرًا على ذلك.

وهنا يأتي دور المعادلة المميزة التالية:

=TRIM (C3)

مع تغيير C3 إلى الخلية الأولى التي تريد ضبطها على هذا الملف.

وبعد تعيينه ، يمكنك استخدام السحب والإفلات لتطبيق الأمر على جميع الخلايا مرة واحدة.

إظهار الخلايا الفارغة في PivotTable بصفر أو بأي قيمة تريدها

لقد قمنا سابقًا بمراجعة PivotTable ، وهو أهم أداة Excel على الإطلاق ، ويمكنك استخدامه بطرق لا حصر لها وأداء المهام في العمل بسرعة ودقة شديدة ، ومن الأشياء التي تزعجني ظهور الخلايا الفارغة ، و هذا أمر منطقي ، ولكن إذا قمت بنسخ PivotTable بعد ذلك من Excel إلى بريد إلكتروني استعدادًا لإرساله إلى مديرك ، فسيكون ذلك سيئًا ، لذلك هناك خيار يمكنك من خلاله استبدال الخلايا الفارغة في PivotTable بأي قيمة أو رمز ، يمكنك استبداله بصفر أو أي علامة أخرى مثل _ أو غيرها.

الجمع بين القيم داخل خلايا متعددة في خلية واحدة