تنمية الذات

كيف تخطط لوقتك

إدارة الوقت

يجب عليك تحديد المجالات أو الأنشطة التي  يضيع  فيها الوقت ومحاولة تحديدها  ، وللقيام بذلك يمكنك تسجيل الأنشطة التي يقوم بها الشخص طوال الأسبوع بتفاصيل دقيقة ، ثم قراءة ما تمت كتابته لمعرفة ما يمكن القيام به التخطيط للوقت بشكل أكثر فعالية ، ومن النصائح التي يمكن اتباعها إدارة الوقت هي ترتيب بيئة العمل ، بحيث يكون من السهل الوصول إلى أغراض مختلفة ،  واستخدام الوقت  بكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مقالة صعبة تحتاج إلى كتابتها ، فيمكن أن تبدأ من خلال كتابة العناوين أولاً وتقسيمها ، وهذا سيسهل عملية الكتابة ويوفر الكثير من الوقت. 

تحديد حد زمني لكل مهمة

يمكن للشخص التخطيط لوقته بشكل أفضل من خلال تحديد وقت محدد لكل مهمة أو نشاط يؤديه ، حيث يمكن للشخص قضاء ساعات طويلة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، حتى يتمكن بدلاً من ذلك من تحديد ساعة محددة لهذه المهمة ، والالتزام بذلك الوقت ، و تجنب الرد على البريد الإلكتروني لي كلما وجهت تنبيهات. 

إقرأ أيضا:كيفية حل المشاكل وطرق حل المشكلات

جدولة الوقت

يجب على الشخص تحديد موعده ، بحيث يحدد الأوقات التي يكون فيها أكثر إنتاجية ، ويقظة ونشاطًا ، ويخصص أنشطة ومهام صعبة في تلك الأوقات ، ويلتزم بأدائها ، ويمكن للشخص أيضًا تعيين مهام لا تتطلب الكثير من الجهد أو الوقت ، مثل كتابة رسالة محددة ، أو كتابة قائمة تسوق ، أو القراءة وغيرها ، والقيام بها في أوقات الانتظار ، للاستفادة من هذا الوقت ، ومحاولة تحديد توقيت ثلاثة أرباع اليوم ، والتي سوف تترك القليل من الوقت دون أي تخطيط ، حيث يمكن للشخص القيام بالأنشطة الإبداعية المختلفة التي يتمتع بها ، مثل التفكير والقراء  H. 

توقف عن المماطلة

يقوم الشخص بتأجيل تنفيذ المهام لأسباب عديدة ، قد يكون ذلك بسبب أن المهمة تبدو صعبة ، أو غير سعيدة ، هنا يمكن للشخص القيام بتقسيم المهمة إلى مهام أصغر ، وهذا سيؤدي إلى القيام بها في وقت محدد وأقل واقعي أيضًا ، إذا واجه الشخص مشكلة في اتخاذ الخطوة أولاً ، فيمكنه بعد ذلك البدء في التحضير للمهمة مثل جمع المواد أو  تنظيم  الملاحظات للمهمة ، ويمكن للشخص تحفيز نفسه من خلال تحديد مكافأة محددة يمكن الحصول عليها عند الانتهاء من كل جزء من المهمة. 

إقرأ أيضا:كيف أتخلص من كثرة التفكير

القضاء على الانحرافات

يجب على الشخص تحديد الأشياء والأنشطة التي تضيع وقته ، سواء كان ذلك فحص حساب Facebook و Twitter والبريد الإلكتروني وأشياء أخرى ، ومحاولة تقييدها ، يمكن للشخص حذف هذه التطبيقات من جهازه ، أو السماح له بالوصول يصعب عليهم ، وتحديد التطبيقات والمواقع الإلكترونية ذات الصلة بالعمل ، أو المهام التي يجب القيام بها ، سيساعد ذلك على تقليل الوقت الذي يقضيه في الأنشطة التي تضيع الوقت بشكل كبير.

السابق
فوائد قناع العسل للوجه
التالي
طريقة عمل معكرونة باللحم المفروم

اترك تعليقاً