تنمية الذات

كيف تخطط لوقتك

إدارة الوقت

يجب عليك تحديد المجالات أو الأنشطة التي  يضيع  فيها الوقت ومحاولة تحديدها  ، وللقيام بذلك يمكنك تسجيل الأنشطة التي يقوم بها الشخص طوال الأسبوع بتفاصيل دقيقة ، ثم قراءة ما تمت كتابته لمعرفة ما يمكن القيام به التخطيط للوقت بشكل أكثر فعالية ، ومن النصائح التي يمكن اتباعها إدارة الوقت هي ترتيب بيئة العمل ، بحيث يكون من السهل الوصول إلى أغراض مختلفة ،  واستخدام الوقت  بكفاءة أكبر. على سبيل المثال ، إذا كانت هناك مقالة صعبة تحتاج إلى كتابتها ، فيمكن أن تبدأ من خلال كتابة العناوين أولاً وتقسيمها ، وهذا سيسهل عملية الكتابة ويوفر الكثير من الوقت. 

تحديد حد زمني لكل مهمة

يمكن للشخص التخطيط لوقته بشكل أفضل من خلال تحديد وقت محدد لكل مهمة أو نشاط يؤديه ، حيث يمكن للشخص قضاء ساعات طويلة في الرد على رسائل البريد الإلكتروني ، حتى يتمكن بدلاً من ذلك من تحديد ساعة محددة لهذه المهمة ، والالتزام بذلك الوقت ، و تجنب الرد على البريد الإلكتروني لي كلما وجهت تنبيهات. 

جدولة الوقت

يجب على الشخص تحديد موعده ، بحيث يحدد الأوقات التي يكون فيها أكثر إنتاجية ، ويقظة ونشاطًا ، ويخصص أنشطة ومهام صعبة في تلك الأوقات ، ويلتزم بأدائها ، ويمكن للشخص أيضًا تعيين مهام لا تتطلب الكثير من الجهد أو الوقت ، مثل كتابة رسالة محددة ، أو كتابة قائمة تسوق ، أو القراءة وغيرها ، والقيام بها في أوقات الانتظار ، للاستفادة من هذا الوقت ، ومحاولة تحديد توقيت ثلاثة أرباع اليوم ، والتي سوف تترك القليل من الوقت دون أي تخطيط ، حيث يمكن للشخص القيام بالأنشطة الإبداعية المختلفة التي يتمتع بها ، مثل التفكير والقراء  H. 

توقف عن المماطلة

يقوم الشخص بتأجيل تنفيذ المهام لأسباب عديدة ، قد يكون ذلك بسبب أن المهمة تبدو صعبة ، أو غير سعيدة ، هنا يمكن للشخص القيام بتقسيم المهمة إلى مهام أصغر ، وهذا سيؤدي إلى القيام بها في وقت محدد وأقل واقعي أيضًا ، إذا واجه الشخص مشكلة في اتخاذ الخطوة أولاً ، فيمكنه بعد ذلك البدء في التحضير للمهمة مثل جمع المواد أو  تنظيم  الملاحظات للمهمة ، ويمكن للشخص تحفيز نفسه من خلال تحديد مكافأة محددة يمكن الحصول عليها عند الانتهاء من كل جزء من المهمة. 

القضاء على الانحرافات

يجب على الشخص تحديد الأشياء والأنشطة التي تضيع وقته ، سواء كان ذلك فحص حساب Facebook و Twitter والبريد الإلكتروني وأشياء أخرى ، ومحاولة تقييدها ، يمكن للشخص حذف هذه التطبيقات من جهازه ، أو السماح له بالوصول يصعب عليهم ، وتحديد التطبيقات والمواقع الإلكترونية ذات الصلة بالعمل ، أو المهام التي يجب القيام بها ، سيساعد ذلك على تقليل الوقت الذي يقضيه في الأنشطة التي تضيع الوقت بشكل كبير.

السابق
فوائد قناع العسل للوجه
التالي
طريقة عمل معكرونة باللحم المفروم

اترك تعليقاً