كيفية تمكين الفحص التلقائي للرسائل غير المرغوب فيها في Gmail

يعد البريد الإلكتروني من أقدم وسائل الاتصال في عالم التكنولوجيا ، حيث نستخدمه غالبًا لإرسال واستقبال الرسائل والملفات سواء كانت متعلقة بالعمل أو بحياتنا الشخصية ، وعلى الرغم من ظهور العديد من تطبيقات الاتصال التي نستخدمها بسهولة و سريعًا عبر هواتفنا الذكية ، لكن البريد الإلكتروني لم يفقد أهميته ليس فقط لأنه استخدمه للتواصل مع الأصدقاء ، ولكن أيضًا لتسجيل الحسابات لاستخدام التطبيقات الخارجية والمواقع الإلكترونية المختلفة.

لكننا نعاني دائمًا من تلقي الكثير من الرسائل غير المرغوب فيها والبريد غير المجدي ، ومعظمها لأغراض تسويقية ، مما يجعل صندوق البريد شديد الفوضى ويصعب الوصول إلى الرسائل المهمة. لذلك فإن أفضل حل هو منع تلك الرسائل المزعجة لأننا لا نستقبل المزيد منها ، واليوم سنعرض لكم طريقة جديدة يتم من خلالها التخلص من هذه الرسائل تلقائيًا بمجرد استلامها داخل حساب Gmail للحصول على صندوق بريد منظم ومرتب يسهل من خلاله الوصول إلى رسائل البريد المهمة.

تعتمد الفكرة على ميزة رائعة يوفرها Gmail تسمى “تصفية” ، والتي تعمل على تصفية رسائل البريد الواردة إليك من خلال تحديد قواعد معينة يتم تنفيذها على الرسائل المستلمة من عنوان بريد إلكتروني معين ، وسيتم تنفيذ هذه القواعد تلقائيًا عند تلقي أي رسالة جديدة من حساب البريد الذي حددته ، وهو أمر رائع للغاية ، حيث يمكنك دائمًا الرجوع إلى تلك الإعدادات وتعديلها إذا أردت في أي وقت في المستقبل.

راجع أيضًا: كيفية حفظ رسائل البريد الإلكتروني على الكمبيوتر بأكثر من طريقة

أيضًا ، ما يميز هذه الطريقة هو أن الرسائل المستلمة من عنوان البريد الذي حددته سيتم إرسالها إلى سلة المهملات في البريد ، وبالتالي ستتخلص من وجود تلك الرسائل في “البريد الوارد” ، لكنك ستفعل لا يزال بإمكانك أيضًا عرضها في “سلة” البريد ، وبعد ذلك يمكنك إما حذفها جميعًا بنقرة واحدة ، واسترداد أي رسالة تريدها مرة أخرى إلى علبة الوارد أو أي مجلد آخر من اختيارك.

كيف يتم تفعيل خاصية “التصفية” في Gmail؟

من أجل استخدام هذه الميزة ، قم بتسجيل الدخول إلى حساب Gmail الخاص بك ، ثم انقر فوق رمز السهم لأسفل في حقل البحث في الأعلى ، وستجد نافذة أخرى تظهر ، وهي مخصصة للبحث المتقدم.

ما عليك سوى كتابة عنوان البريد الذي تريد حذف الرسائل الواردة منه في الحقل “من” ، وستجد أنه تم تفعيل خيار “إنشاء عامل تصفية” مباشرةً أدناه ، ثم انقر فوق هذا الخيار للعثور على نافذة أخرى ، وهي نافذة لإنشاء “مرشح” جديد.

ضمن هذه النافذة ، ستجد العديد من الخيارات المميزة التي يمكنك القيام بها إذا تلقيت رسائل من عنوان البريد المحدد ، مثل نقل هذه الرسائل إلى مجلد معين ، وتحويلها مباشرة إلى “قراءة رسالة” ، وتصنيفها كرسالة مهمة أو إعادة توجيهها إلى عنوان بريد آخر من اختيارك أو حفظها كرسالة. مؤرشف والعديد من الخيارات الرائعة الأخرى ، ولكن ما يثير اهتمامنا هنا هو خيار “حذفه” ، والذي بمجرد تحديده والضغط على “إنشاء عامل تصفية” أدناه ، سيتم حفظ هذه الإعدادات وتطبيقها في حالة استلام أي رسائل جديدة من هذا العنوان.

الآن ، إذا تلقيت أي رسائل جديدة من نفس عنوان البريد المحدد ، فسيتم حذفها مباشرة ، ولكن كما ذكرنا سابقًا ، ستظل قادرًا على معاينة تلك الرسائل بالانتقال إلى مجلد “Bin” في القائمة الجانبية للحذف الرسائل ، وستجد أن الرسائل المستلمة من نفس العنوان تظهر داخل الرسائل المحفوظة ، ويمكنك تحديدها وحذفها كلها أو النقر فوق “Empty bin now” أعلاه لتفريغ الحاوية بالكامل.

يمكنك العودة في أي وقت في المستقبل وتعديل إعدادات الفلتر مرة أخرى لأي سبب من الأسباب من خلال النقر على رمز ترس الإعدادات ثم النقر فوق “مشاهدة جميع الإعدادات”. من النافذة التالية ، انقر فوق علامة التبويب “عوامل التصفية والعناوين المحظورة” وستظهر قائمة بجميع المرشحات التي قمت بإنشائها. يمكنك تعديل أي منها بالضغط على “تعديل” أمام الفلتر الذي تريده ، أو الضغط على “حذف” لحذف الفلتر بالكامل.

يمكنك أيضًا تحديد أكثر من قاعدة أو عامل تصفية والضغط على “حذف” أسفل قائمة عوامل التصفية لمسح عوامل التصفية المحددة ، أو حتى تصديرها إلى حسابات بريد أخرى من خلال خيار “تصدير” حتى لا يتم تكرار هذه الإعدادات مع أي حساب آخر ، بينما يمكنك استيراد ملف الإعدادات من أي بريد آخر بالانتقال إلى نفس النافذة من الحساب الآخر والنقر فوق “استيراد”.