كيفية تحويل بريد إلكتروني إلى PDF على Windows 10

تعد رسائل البريد الإلكتروني واحدة من أكثر أنواع المراسلات شيوعًا ، خاصةً عندما يتعلق الأمر بالمراسلات الرسمية مثل خطابات العمل أو خطابات الشركات ، وما إلى ذلك ، كما أن رسائل البريد الإلكتروني آمنة إلى حد كبير مقارنة بوسائل الاتصال الأخرى ، كما أنه من الجيد أن تتمكن من التحويل البريد الإلكتروني إلى pdf ، وهو ما يساعدك على مشاركة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني لأي شخص حتى يتمكن من قراءتها ، وهذا سيسهل عليك الوصول إلى الرسالة لاحقًا حتى لو لم تكن متصلاً بالإنترنت. إليك كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى pdf على Gmail أو Outlook.

في البداية نشرح لك طريقة تحويل بريد إلكتروني إلى ملف pdf على خدمة Gmail ، والتي تعتبر من أشهر وأفضل خدمات البريد الإلكتروني ، لما تتمتع به من أمان وسرعة كبيرين ، ولا عجب أن ترتبط خدمة Gmail بمحرك بحث Google في الأصل ، والذي يعتبر محرك البحث الأكثر شيوعًا على الإطلاق ، وفي أي الآن ، دعنا نقدم لك الطريقة التالية لتحويل البريد الإلكتروني من Gmail إلى PDF.

يتيح لك Gmail طباعة بريدك الإلكتروني من خلال أداة “طباعة رسالة” الموجودة في أي بريد إلكتروني لديك ، ويمكنك الاستفادة من هذه الطريقة لتحويل البريد الإلكتروني إلى ملف pdf بسهولة. انتقل إلى Gmail ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، وانقر فوق البريد الإلكتروني الذي تريد طباعته ، ثم انقر فوق رمز الطابعة في أعلى اليسار ، كما هو موضح في الصورة التالية.

عند النقر فوق رمز الطابعة ، سيتم فتح نافذة جديدة في المتصفح ، وانتظر حتى تنتهي الصفحة من التنزيل ، وبعد ذلك ستلاحظ ظهور نافذة الطباعة ، وحدد حفظ في ملف PDF كما في الصورة التالية ، ثم انقر فوق مطبعة. الآن ستظهر لك نافذة لتحديد مكان حفظ الملف على جهازك ، وتحديد الموقع ثم النقر فوق حفظ ، وبالتالي سيتم حفظ البريد الإلكتروني على جهازك بتنسيق pdf.

اقرأ أيضًا: 4 طرق ذكية لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني

ننتقل الآن إلى شرح كيفية تحويل البريد الإلكتروني إلى pdf على Outlook ، وهو يعتبر بسيطًا جدًا كما هو الحال في Gmail ، ولكن الاختلاف هنا هو أنه يمكنك القيام بذلك على outlook من خلال طريقتين ، الطريقة الأولى من خلال المتصفح و الطريقة الثانية من خلال برنامج Outlook الموجود على Windows 10.

نبدأ بشرح الطريقة من خلال المتصفح ، وهذه الطريقة تشبه تمامًا طريقة Gmail ، ولا فرق بينهما. في البداية ، انتقل إلى موقع Outlook على الويب وقم بتسجيل الدخول ، ثم انقر نقرًا مزدوجًا فوق البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى ملف pdf ، ثم انقر فوق خيار الطباعة من القائمة المنسدلة ، ومن خلال نافذة الطباعة التي تظهر ، اختر PDF ، ثم انقر فوق طباعة ويمكنك الآن تحديد مكان على جهازك لحفظ الملف.

الطريقة الثانية لحفظ بريد إلكتروني من Outlook بتنسيق PDF هي من خلال البرنامج الموجود على Windows 10 ، ويمكنك فتح البرنامج من خلال البحث عن Outlook في مربع البحث أسفل قائمة ابدأ. بعد فتح البرنامج ، انقر نقرًا مزدوجًا على الرسالة التي تريد حفظها ، وسيتم فتح الرسالة. من لوحة المفاتيح ، اضغط على الاختصار Ctrl + P وحدد “Microsoft Print to PDF” ثم حدد أخيرًا الموقع الذي تريد حفظ الرسالة فيه على جهازك.