قم بزيادة سرعة Gmail الخاص بك باستخدام هذه الحيل الرائعة

إحدى الأدوات الرائعة في خدمة Gmail هي الرد الذكي على الرسائل ، وتتيح لك هذه الميزة إرسال ردود محددة لرسائل البريد الإلكتروني المكررة. قد تكون هذه الردود رسالة شكر واعتذار وما إلى ذلك ، ويستند الرد على النص الموجود في الرسالة التي تلقيتها. على سبيل المثال ، إذا تلقيت رسالة بها دعوة إلى حفلة أو عشاء وما إلى ذلك ، فسيقترح Gmail رسائل معينة لك مثل “حسنًا ، سأكون هناك في الوقت المحدد” أو “آسف ، لا يمكنني الحضور” وبمجرد اختيارك للرد المناسب ، سيتم إرساله تلقائيًا دون أي تدخل إضافي منك.

لتمكين هذه الميزة ، انتقل إلى موقع Gmail على الويب وانقر على أيقونة الإعدادات ، ثم “إظهار جميع الإعدادات” ، ثم “عام” ، وانتقل لأسفل إلى الرد السريع وحدد تمكين الرد السريع. ويمكنك تفعيل الخاص من خلال التطبيق أيضًا ، فقط قم بتشغيل التطبيق والنقر على الأسطر الثلاثة ، ثم اختر “الإعدادات” ، ثم اختر بريدك الإلكتروني وقم بتفعيل “الرد السريع”.

قد تكون مهتمًا: طريقتان لمنع البريد العشوائي في Gmail

القوالب هي ميزة رائعة جدًا في Gmail وهي مفيدة جدًا لأصحاب العمل ومديري المشاريع على وجه الخصوص والجميع بشكل عام. تساعدك هذه الميزة في حفظ نموذج لرسائل البريد الإلكتروني التي تحتاجها بشكل متكرر ، ومن أجل استخدام هذه الميزة ، انتقل إلى Gmail ، وانقر فوق رمز الإعدادات ، ثم “عرض جميع الإعدادات” ، ثم علامة التبويب “الميزات المتقدمة” ، و في قسم “النماذج” ، حدد خيار “التنشيط”.

سيؤدي هذا إلى تنشيط الميزة ، لكنك ستحتاج إلى إنشاء قالب لاستخدامه لاحقًا ، وللقيام بذلك ، انقر فوق علامة الجمع (+) لإرسال بريد إلكتروني جديد وكتابة العنوان والموضوع الذي تكتبه كثيرًا ، و يمكنك أيضًا إضافة مستلمين إذا أرسلت الرسالة إلى نفس الأشخاص في كل مرة ، ثم انقر فوق النقاط الثلاث في أسفل اليسار ، واختر “قوالب” ثم “حفظ المسودة كنموذج” ثم انقر فوق “حفظ كنموذج جديد” و قم بتسمية القالب وانقر فوق حفظ.

إذا كنت ترغب في استخدام هذا النموذج لاحقًا ، فقم بإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة ، ثم انقر فوق النقاط الثلاث في الأسفل واختر “نماذج” ، ثم حدد النموذج الذي تريده ، وقم بتعديله كما تريد ، ثم أرسله.

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا ، من المفترض أن تكتب توقيعًا أو عبارة محددة في النهاية ، مثل “تحياتي يا أحمد” ، ومن الجيد أن يسمح لك Gmail بكتابتها تلقائيًا في جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها. لتنشيط هذه الميزة ، انتقل إلى موقع Gmail وانقر على أيقونة الإعدادات ، ثم “عرض جميع الإعدادات” ثم “عام” ، وفي قسم التوقيع ، انقر فوق “إنشاء جديد” ويمكنك الآن كتابة عنوان لـ التوقيع ، ثم تقوم بكتابة التوقيع وتغيير تنسيقه ، ويمكنك إضافة توقيعات مختلفة إلى رسائل بريد إلكتروني مختلفة.

تعد الكتابة باللمس أحد الأشياء التي يمكن أن توفر لك الكثير من الوقت أثناء كتابة البريد الإلكتروني على Gmail أو خدمات البريد الإلكتروني الأخرى ، وستساعدك بشكل عام على الكتابة بسرعة على لوحة المفاتيح ، على الرغم من أن العديد من الأشخاص يعتقدون أن هذه المهارة صعبة التعلم ، ولكن في الواقع، فهو ليس كذلك. بدلاً من ذلك ، تحتاج فقط إلى الكثير من التدريب ، ويمكنك تعلم هذه المهارة من خلال العديد من مواقع الويب ، بما في ذلك طيبة اللغة العربية والموقع نادي الكتابة للغة الإنجليزية.