طرق ذكية للبحث في Gmail تساعدك على أن تكون أكثر إنتاجية

أصبحت خدمات البريد الإلكتروني أكثر أهمية من أي وقت مضى ، لذا مهما كان عملك أو تخصصك ، ستحتاج بالتأكيد إلى إرسال واستقبال رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، ومن بين خدمات البريد الإلكتروني ، يعد Gmail أفضل هذه الخدمات ، وكذلك الخدمات والتطبيقات الأخرى التي تقدمها Google ، مثل تحرص الشركة على تقديم تجربة سهلة وآمنة وسريعة للمستخدمين في خدماتها المتنوعة ، وفي إطار ذلك أضافت Google بعض الحيل لتطبيق Gmail تساعدك على البحث في آلاف رسائل البريد الإلكتروني والوصول إلى ما تريد. بسهولة دون الكثير من المتاعب.

من أجل البحث في Gmail بذكاء ، تحتاج إلى تحديد ما تبحث عنه بالضبط ، هل تبحث عن بريد إلكتروني من شخص معين ، أو بريد تلقيته في تاريخ معين ، أو بريد يحتوي على مرفقات ، أو صور ، وما إلى ذلك؟ بمعرفة ذلك ، يمكنك الوصول بسهولة إلى البريد الإلكتروني عن طريق إدخال كلمات معينة في مربع البحث ، وهنا شرح لذلك أدناه.

اقرأ أيضا> 13 ميزات Gmail

من الأشياء الشائعة التي قد تحتاجها في Gmail هو البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، على سبيل المثال ، قد تكون ملفات وصورًا مهمة وما إلى ذلك ، وتحتاج إليها مرة أخرى ، ويمكنك البحث بسهولة عن المرفقات في Gmail عن طريق الكتابة “has: attachment” في مربع البحث ، لذلك لن يتم عرض سوى رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات ، بينما لن تظهر الرسائل الأخرى ، لذا يمكنك بسهولة العثور على ما تبحث عنه.

والأفضل من ذلك أنه يمكنك البحث عن المرفقات من شخص معين ، عن طريق كتابة “from: name has: attachment”. بالطبع ، يمكنك استبدال “الاسم” باسم الشخص الذي تريده. يمكنك أيضًا تحديد نوع ملفات المرفقات التي تبحث عنها عن طريق كتابة الامتداد في نهاية الاسم ، مثل (.pdf ، .doc ، .ppt ، .xls) وما إلى ذلك ، من أجل التحسين و نتائج أكثر دقة.

ابحث عن الملفات حسب الحجميمكنك أيضًا البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تأتي مع مرفقات بحجم معين ، إذا قمت بتنزيل هذه المرفقات من قبل وتعرف حجمها ، وللقيام بذلك ، اكتب “size: xx has: attachment” وهنا يمكنك استبدال xx بحجم الملف الذي تريده ، مثل 1 غيغابايت إلخ حسب حجم الملف الذي تبحث عنه.

بحث في الصور: قد ترغب في البحث عن رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على صور ، وهنا يمكنك استخدام نفس طريقة البحث السابقة عند البحث عن الصور ، ولكن هناك طريقة أخرى تمكنك من الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على صور فقط ، مما يجعل الأمر أسهل وأكثر دقة. ، فقط اكتب “filename: jpg” في مربع البحث ، وبالطبع يمكنك استبدال jpg بـ png أو gif أو jpeg اعتمادًا على تنسيق الصورة الذي تبحث عنه.

تتمثل إحدى ميزات Gmail المهمة في أنه يقوم بفرز وتصنيف الرسائل المهمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تفتح دائمًا رسائل بريد إلكتروني من مرسل معين ، فسيصنفها على أنها مهمة ، بالإضافة إلى رسائل البريد الإلكتروني لإعادة تعيين كلمة المرور ، وما إلى ذلك ، ويمكنك الوصول إلى هذه الرسائل بسهولة. عن طريق كتابة: is: مهم: في مربع البحث ، سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو هاتفًا محمولًا ، سترى بعد ذلك عدة رسائل يمكنك من خلالها البحث عن البريد الذي تريده.

البحث عن طريق كتابة كلمات معينة يكون أكثر دقة ، على سبيل المثال إذا كنت تتذكر أن إحدى رسائل البريد الإلكتروني التي تلقيتها من قبل تحتوي على كلمات معينة ، فيمكنك البحث عنها عن طريق كتابة تلك الكلمة بين علامتي اقتباس ، على سبيل المثال “عالم الكمبيوتر” وهكذا فإن البحث سوف يتم البحث عن جميع الرسائل التي تحتوي على هذه العبارة وإظهارها ، ومن الجيد أيضًا أنه يمكنك استخدام هذه الطريقة مع الطرق الأخرى في هذا الموضوع من أجل الوصول إلى النتائج بشكل أكثر دقة.

البحث حسب الموضوع: عند كتابة رسائل بريد إلكتروني جديدة ، ستجد حقل “الموضوع” حيث يمكنك كتابة عنوان قصير لما يحتويه البريد الذي ترسله. هذه طريقة جيدة للتمييز بين الموضوعات كما أنها تسهل البحث عن رسائل البريد الإلكتروني. يمكنك استبدال مثال الكلمة بالموضوع الذي تبحث عنه.

اقرأ أيضاكيفية تمكين الوضع المظلم في تطبيق Gmail على Android

هناك طريقة جيدة لمساعدتك في الوصول إلى الرسائل التي تريدها بسهولة ، بالإضافة إلى زيادة إنتاجيتك بشكل عام عند استخدام Gmail ، وهي حظر الرسائل غير المهمة والتي قد لا تحتاجها ، مثل الرسائل الإخبارية أو الرسائل الترويجية من جهة معينة. موقع ، وما إلى ذلك ، ويمكنك إلغاء هذه الرسائل بعدة طرق على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى الرسائل التي تحتوي على زر إلغاء الاشتراك عن طريق كتابة “التصنيف: ^ unsub” في مربع البحث ، ثم يمكنك الوصول إلى هذه الرسائل وإيقافها عن طريق النقر فوق إلغاء الاشتراك.

إذا لم تجد زر إلغاء الاشتراك داخل البريد الإلكتروني ، فيمكنك الوصول إليه ثم النقر فوق النقاط الثلاث أعلى رسالة البريد الإلكتروني “ليست النقاط الثلاث أعلى التطبيق” ثم اختر حظر وبالتالي لن تتلقى أي رسائل من هذا المنشور لاحقًا.

ابحث عن رسائل من شخص معين: إذا تلقيت الكثير من الرسائل من شخص معين ، على سبيل المثال ، الرئيس ، وتريد الوصول إليها فقط ، يمكنك كتابة “from: people name” وإضافة اسم المرسل ، وبالتالي ستظهر نتائج البحث تظهر لك من هذا المرسل فقط.

ابحث في مجلدات مختلفة على Gmailهناك الكثير من المجلدات على Gmail لأنها تساعد في تصنيف الرسائل جيدًا ، ويمكنك البحث داخل مجلد معين عن طريق كتابة “in: foldername” ثم كتابة اسم المجلد الذي تريده مثل البريد الوارد ، المهملات ، اجتماعي ، إلخ. .

رسائل البحث في فترة معينة: إذا كنت تتذكر أن الرسائل التي تبحث عنها استقبلتك خلال تاريخ معين ، فيمكنك البحث عنها بالكتابة بعد ذلك وقبله ، ثم إضافة التاريخ ، على سبيل المثال ، “بعد: 1/2/2020 قبل: 1/1 / 2020 ”وبذلك تصلك رسائل بين التاريخين.

كانت هذه بعضًا من أفضل طرق بحث Gmail التي تساعدك في الوصول إلى الرسالة التي تريدها بالضبط دون الحاجة إلى التمرير عبر مئات الرسائل وينتهي بك الأمر بعدم العثور على ما تبحث عنه. هذه النصائح مفيدة جدًا إذا كنت تستخدم Gmail على هاتف جوال ، وكذلك على جهاز كمبيوتر ، ولكن توجد على أجهزة الكمبيوتر طريقة أسهل للبحث المتقدم بدلاً من كتابة النصوص السابقة ، وذلك عن طريق النقر فوق السهم لأسفل بجوار حقل البحث ، وبالتالي سيظهر لك جميع الخيارات لتخصيص البحث الذي يمكنك استخدامه.