اسئلة تقنية

ادوات المهام اليومية 2020 تطبيقات هامة لتسهيل حياتك مهامك اليومية

تطبيقات لمساعدتك على تنظيم عبء العمل والتحكم فيه بسهولة. إليك أفضل تطبيقات إدارة المهام

هناك العديد من أنواع تطبيقات إدارة المهام المتاحة للتعامل مع المهام الفردية ، بدءًا من مجموعات المكاتب السحابية التي تعتمد على المواقع السحابية إلى أدوات إدارة المشاريع إلى برامج المحاسبة. ومع ذلك ، قد يكون من الصعب في بعض الأحيان تنفيذ جميع المهام المختلفة في قائمة المهام الخاصة بك ، خاصة عندما يكون لديك العديد من العملاء والمواعيد النهائية والأولويات.

لحسن الحظ ، يتوفر عدد من حزم البرامج لتنظيم المهام وإدارتها ، مما يسهل تنظيم عبء العمل وسير العمل. والنتيجة عند استخدام هذه البرامج هي تحسين القدرة على إدارة المهام المعقدة ، خاصة للمشاريع الفردية ذات الاحتياجات والمتطلبات المتعددة ، وكذلك لتسهيل إدارة مشاريع متعددة ، لكل منها متطلباته الخاصة. تتوفر مجموعة أخرى من البرامج للفرق للسماح لك بالعمل بشكل تعاوني.

في القائمة التالية ، سوف نعرض لك أفضل التطبيقات وبرامج إدارة المهام للمساعدة في تسهيل تنظيم وإدارة احتياجات عملك.

إقرأ أيضا:تطبيق اظهار شاشة الهاتف على التلفاز 2020 عرض شاشة الهاتف على التلفيزون

Centrallo

ادوات المهام اليومية 2020 تطبيقات هامة لتسهيل حياتك مهامك اليومية

https://centrallo.com/

تطبيق تنظيمي متعدد الاستخدامات

الميزات:

  • سهل الاستخدام
  • مناسب لكل من المهام الشخصية والمهنية
  • يمكنك إعداد ومشاركة القوائم

Centrallo هو البرنامج المناسب لك إذا كان لديك الكثير من الأشياء التي تحدث في عملك وحياتك الشخصية في نفس الوقت ، ويتم وصفه والإعلان عنه على أنه تطبيق تنظيمي بسيط وأنيق وهدفه الرئيسي هو مراقبة وترتيب جميع الأحداث متعلق بك. قد يبدو هذا وكأنه وعد طموح ومبالغ فيه ، ولكن البرنامج يتمتع بسمعة طيبة بالتأكيد لتحقيق ذلك. من خلال Centrallo ، يمكنك إعداد الكثير من الملاحظات وقوائم المراجعة حسب الحاجة ومشاركة هذه القوائم بشكل خاص أو علني. يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو والملاحظات الصوتية إلى القوائم التي تقوم بإعدادها وتخزينها في التطبيق ، بالإضافة إلى تواريخ دفع الفواتير والمدفوعات المالية حتى لا يفوتك موعد نهائي ، فهناك أيضًا إمكانية التعاون مع أعضاء الفريق في المهام داخل التطبيق ، ويمكن تعديل القوائم من خلال هاتف ذكي أو جهاز لوحي أثناء التنقل ، وبهذه الطريقة لن تتأخر عن عملك (نأمل.

إقرأ أيضا:كيفية إزالة الملفات المتبقية بعد حذف تطبيقات الاندرويد 2020

تقدم  Centrallo  إصدارًا مجانيًا من التطبيق ، ولكنه استخدام محدد: أنت محدود بحد أقصى 100 ملاحظة ومرفقات صغيرة وكمية صغيرة فقط من التخزين السحابي ، ولكن قد تجد أن 1 غيغابايت من التخزين كافية – على الأقل للاستخدام الشخصي ، ولكن إذا كنت تخطط لاستخدام هذا البرنامج لإدارة شؤون شركتك تمامًا ، فمن المحتمل أن تحتاج إلى  حزمة  متميزة    تكلف 4.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر أو 44.99 دولارًا سنويًا.

Easynote

ادوات المهام اليومية 2020 تطبيقات هامة لتسهيل حياتك مهامك اليومية

https://easynote.com/

 

أداة إدارة المهام بأسعار معقولة

الميزات:

  • واجهة مبسطة للتطبيق
  • يتم استخدامه من قبل بعض أكبر الشركات في العالم
  • خطط أسعار متعددة

Easynote هو أداة أخرى لتنظيم المهام سهلة الاستخدام ومتوفرة بأسعار معقولة ، ويوفر لك هذا التطبيق الأدوات اللازمة لإعداد وتحديد وتتبع تنفيذ المهام ، ويمكن استخدام التطبيق الذي يستهدف المستخدمين والشركات اليومية من أجل تنظيم كل شيء من قوائم التسوق الخاصة إلى المشاريع متعددة الأنظمة. يتيح لك البرنامج التعاون في المهام ومشاركة الملفات ويمكنك أيضًا تحديد المواعيد النهائية والموافقة على تنفيذ المهام والتنبيه والتذكير بوقت التنفيذ بالإضافة إلى تقديم ملاحظات إلى الزملاء وطلب تعديلات على المهام وأكثر من ذلك إذا كنت تخطط لاستخدام البرنامج في عملك لن تحتاج إلى أي تدريب لأنه يعمل مباشرة بمجرد الحصول عليه.

إقرأ أيضا:تغيير لغة الفيس بوك بالصور 2020 كيفية تغيير اللغة على الفيس بوك إلى العربية

يدعي Easynote أن التطبيق لديه مستخدمين يصلون إلى عشرات الآلاف من الأشخاص والشركات في جميع أنحاء العالم بما في ذلك شركات مثل Samsung و Yamaha و Siemens و Barclays و Unicef ​​و Pfizer. تمامًا مثل Centrallo هناك إصدار مجاني من التطبيق متاح ولكنك تحصل فقط على 1 جيجا بايت من التخزين وتحميل الملفات في حدود 10 ميجا بايت ، لتجاوز هذه الحدود والحصول على دعم أفضل للعملاء ، يمكنك الترقية إلى خطة عمل توفر 5 جيجا بايت و 50 ميجا بايت من التخزين قم بتحميل الملفات مقابل 5 دولارات شهريًا ، أو منتج موسع يمنحك 10 جيجابايت / 100 ميجابايت للاشتراك الشهري 10 دولارات.

  Trello

ادوات المهام اليومية 2020 تطبيقات هامة لتسهيل حياتك مهامك اليومية

https://trello.com/

برنامج تنظيم الإنتاجية المستخدم على نطاق واسع

الميزات:

  • دعم من منصات متعددة
  • أدوات للمشاركة بين الأجهزة المختلفة
  • دعم أنواع الوسائط المتعددة المختلفة

عندما يتعلق الأمر ببرنامج لتنظيم إنتاجية العمل ، يتميز Trello بأنه أحد أشهر وأشهر البرامج في سوق البرمجيات ، ومتاح بإصدار متوافق مع أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة ، ويتيح لك التطبيق تنظيم المهام الشخصية والمهنية ، بما في ذلك: الواجبات المنزلية وقوائم التسوق ومشاريع الأعمال على سبيل المثال لا الحصر. واجهة المستخدم سهلة للغاية وتعتمد إلى حد كبير على العناوين المبوبة التي تنشئها لتنظيم الأشياء التي تعمل عليها ، ويمكنك تصنيفها استنادًا إلى مواضيع ومهام مختلفة ، ودعوة زملاء العمل والأصدقاء وأفراد العائلة للتعاون في تنفيذ هذه المهام ، وعلى غرار Centrallo ، يستخدم التطبيق قوائم المراجعة وبعثة البطاقات.

بمجرد إنشاء مكافأة علامة تبويب ، يمكنك إنشاء المهام وتحديد الأشخاص المختلفين الذين سيؤدونها ، ويمكنك أيضًا التعليق أو تلقي الملاحظات للتأكد من أنك تقوم بأعمال تجارية بطريقة منظمة ، ولديك أيضًا خيار إضافة صور ، ملفات الفيديو ، والملفات على البطاقات ، وعرض قوائم المهام الخاصة بك من خلال تقويم لمتابعة المواعيد النهائية. Trello    عبارة عن مجموعة منصات تعتمد على النظام الأساسي وتعمل عبر مجموعة من المنصات والأجهزة ، بما في ذلك  Windows  و  Mac  و  iOS  و Android  ،  التطبيق مجاني للاستخدام ويمكنك تعيين العديد من علامات التبويب والقوائم كما تريد من خلال الإصدار المجاني ولكن هناك إصدارات Premium بها المزيد من الميزات والقدرة على إرفاق ملفات أكبر مثل خطة درجة رجال الأعمال  بتكلفة 9.99 دولارًا في الشهر ، و  Enterprise  حتى 20.83 دولارًا في الشهر.

  Monday.com

ادوات المهام اليومية 2020 تطبيقات هامة لتسهيل حياتك مهامك اليومية

https://monday.com/

منصة رائعة من الميزات

الميزات:

  • تم تطويره للفرق
  • برنامج غني بصريا

عيوب:

  • الاشتراك ليس رخيصًا

إذا كنت تريد أداة إدارة مهام أكثر تخصيصًا للفرق ، فسوف تلفت موقع Monday.com انتباهك. إنه برنامج ذو استخدام أكثر توجهاً نحو الإنتاجية لمديري المشاريع بالإضافة إلى تفويض المهام ومراقبة الخطوات التي يتخذها الموظفون لإكمال المهام بنجاح.

يتيح لك البرنامج إنشاء قوائم مهام ومهام شاملة ، ومشاركة الملفات والتواصل مع الزملاء ، ويوفر البرنامج نظرة ثاقبة كبيرة في إدارة المشروع مما يتيح لك إضافة تفاصيل مثل تحديد الأولويات والجداول الزمنية ، وأكثر من وظيفة الدردشة المدمجة الذي يسمح لك بمناقشة المهام والتحديثات مع أعضاء ومجموعات أعضاء الفريق. هذه الأداة متاحة مع وظيفة التقويم وهذا يضع جميع المهام والمواعيد النهائية في مكان واحد ، ولضمان تأمين معلومات العمل الهامة ، يتم تشفير جميع البيانات المخزنة في التطبيق ، وتشمل ميزات الأمان الأخرى المصادقة الثنائية وسجلات السجلات والمراجعة الفردية ، وبالنسبة لفريق من خمسة أعضاء وسعة تخزين تبلغ 5 غيغابايت ستحتاج إلى دفع اشتراك شهري قدره 25 دولارًا.

أكسل

ادوات المهام اليومية 2020 تطبيقات هامة لتسهيل حياتك مهامك اليومية

https://www.accelo.com/

منصة إدارة المشاريع الآلية

الميزات:

  • ميزات البرنامج المتكامل الكل في واحد
  • التوافق مع تطبيقات B2B الخارجية

عيوب:

  • لا خيارات تسعير مختلفة

تم الترويج لـ Accelo كنظام مؤتمت للشركات ، وهو عبارة عن نظام أساسي قائم على السحابة يتيح لك إدارة جميع أعمال عميلك من مكان واحد ، كما أنه يجمع بين جميع جوانب إدارة الأعمال – مثل المبيعات وإدارة المشاريع – ضمن فقط برنامج واحد. 

يمكنك الاستفادة من ميزة إعداد الخطط من خلال ميزة السحب والإفلات لإدارة المشروع ، وهناك ميزة تتبع المشروع التي تتعقب النتائج والموارد والميزانيات ، ويمكنك أيضًا الحصول على أداة جدولة فريق لتفويض المهام وتعيينها بشكل مناسب بين الموظفين المهرة جنبا إلى جنب مع أجهزة التنبيه والجداول المحمولة آلية الوقت للقيام بالعمل. تتضمن الميزات الجيدة الأخرى وظيفة تحرير الفواتير التلقائية مع Xero و QuickBooks والإشعارات التلقائية ، يقدم Accelo تجربة مجانية حتى تتمكن من اختبار الخدمة ، وتبدأ الخطة الأساسية باشتراك قدره 39 دولارًا شهريًا لجميع أنظمة المبيعات الفردية أو المشاريع أو تقديم خدمات مقابل 79 دولارًا شهريًا للأنظمة الأربعة المشتركة في برنامج واحد لإدارة العمليات.

يمكن التفكير في التطبيقات الأخرى لإدارة المهام باستخدامها:

فيما يلي خمس منصات لإدارة المهام ، ولكن هناك الكثير من الخيارات الأخرى التي يمكن استخدامها ، وعلينا أن ندرك أن البرامج المختلفة ستقوم بتنفيذ المهام والأشياء بشكل مختلف وتنفيذها بشكل مختلف ، لذلك تحتاج إلى العثور على برنامج يقوم بذلك بشكل صحيح وفقًا لـ احتياجات فريقك ومتطلبات عملك ، وسنقترح أدناه بعض البرامج البديلة المتاحة لتلك المذكورة أعلاه لتحديد مدى قدرتهم على مساعدتك في إدارة مهامك بشكل أفضل:

تثاقل   

يعمل البرنامج كمنصة اتصال تعاونية عامة ، ويتضمن ميزة خاصة مثل تطبيق ويب يمكن الوصول إليه من أي جهاز بغض النظر عن نظام التشغيل حيث يتم توجيهه خصيصًا لاستخدامه على الأنظمة الأساسية المحمولة ، وهذا يعني أن يمكنك تنظيم فريقك ودمج مهامهم بشكل أفضل يؤدي إلى تحقيق العمل بشكل أفضل.

Xenforo

إنه نظام أساسي قائم على الرسائل قد يبدو قديمًا مقارنة بالتطبيقات الحديثة ، ولكن Xenforo لديه الكثير من الميزات المثبتة افتراضيًا ، بما في ذلك الإشعارات بالإضافة إلى القدرة على إنشاء مناطق منفصلة للعرض يمكن فقط للموظفين ذوي الصلاحيات عرضها ، و هناك أيضًا مجموعة كبيرة من إمكانيات التخصيص متاحة من حيث المظهر والوظائف ، لذلك من السهل إعداد مركز مهام.

نفس الصفحة

يتوفر برنامج جيد آخر إذا كنت تبحث عن التعاون بين الأطراف المختلفة لتحسين الكفاءة وإدارة المهام ، وتهدف الاتصالات المركزية المجمعة في مكان واحد إلى جمع جميع محادثات الدردشة والتعليقات وزملاء العمل معًا في فرق يمكن إدارتها لإكمال أي مشاريع تحتاجها للتعامل معها ، ويمكنك أيضًا دعوة العملاء لحضور المناقشات ، وهناك ميزة أمان للمناطق الحصرية.

معسكر القاعدة

يوفر هذا البرنامج مجموعة من الأدوات الإضافية مثل جهات الاتصال وجداول المهام والمستندات وتخزين الملفات ، وهدفه هو الاحتفاظ بجميع مهام عملك – ليس فقط في مكان واحد – ولكن أيضًا في شكل مبسط من خلال إبراز تواريخ الاستحقاق ، و كما يسهل التنبيه على المواعيد النهائية التالية لتقديم المشاريع وتوجيهها لضمان اكتمال العديد من المشاريع في الوقت المحدد.

أسانا

وهي منصة برمجية أخرى تهدف إلى الجمع بين جميع مهام سير العمل وتنفيذ المشاريع بطريقة بسيطة وسهلة لإنجاز المهام ، وهذا مدعوم من خلال واجهة مستخدم رسومية بسيطة وسهلة الاستخدام تجعل من السهل معرفة الخطوات المطلوبة و مؤسستهم ، وبوصفها منصة لإدارة المشاريع ، فإنها تعمل بشكل جيد مع الفرق ، فهي تتيح جدولة الأهداف والمشاريع بسهولة.

السابق
خطوات المكياج التركي 2020 مكياج تركي للعرايس
التالي
مضاد فيروسات الآيفون 2020 أفضل تطبيقات مكافحة الفيروسات لأجهزة الآيفون

اترك تعليقاً