أكثر من طريقة لحماية ملف PDF من النسخ والتعديل والطباعة

عادة ما يهتم منشئو ملفات PDF بأمور حماية الملف وتأمينه وتشفيره لمنع إهدار جهودهم في إنشائه من جهة ، ولمنع العبث به أو تعديله من قبل القارئ من جهة أخرى ، خاصة إذا كان. يحتوي على محتويات مهمة ومعلومات حساسة بحيث يقتصر على قراءة الملف وعرضه فقط دون أي إجراء. أوامر أخرى مثل الطباعة أو التحرير أو حتى نسخ كلمة منه بحيث لا يقوم شخص ما بنسخ محتوى الملف بالكامل وإنشاء نسخة أخرى منه ، بشكل عام إذا كنت تنوي فعل ذلك حقًا ، أي حماية ملف PDF من النسخ ، التعديل والطباعة ، هذا ما نحن بصدد مراجعته في الخطوات التالية وبطريقتين مختلفتين.

دعني أخبرك أولاً أن هناك طريقتان لحماية ملف PDF الأول ، وهما حمايته بكلمة مرور تمنع عرض محتواه ، أي يمكن تنزيله ، ولكن لمشاهدته يحتاج إلى كلمة المرور ، و الطريقة الثانية التي سنراجعها الآن تمنح حق الوصول إلى المحتوى ، ولكن دون القدرة على تعديله أو طباعته أو نسخه.

وسنفعل ذلك من خلال Adobe Acrobat Pro وبرنامج آخر يسمى PDFMate يقوم بنفس المهمة ، بالرغم من وجود أدوات عبر الإنترنت تقوم بذلك ، لكنني لا أفضل استخدامها لأنها تغير تصميم صفحات الملف وتكون بطيئة. إذا كان الملف كبيرًا الحجم ، فسيستغرق تحميله وقتًا طويلاً.

لنبدأ بإظهار الطريقة التي سيكون عليها مع Adobe Acrobat ، وهو برنامج أساسي لعرض وإنشاء وتحرير ملفات PDF ، لذلك إذا كنت تستخدمه وكان لديك ملف PDF تريد حمايته من النسخ والتعديل والطباعة ، كل ما عليك فعله بعد تشغيل البرنامج هو الانتقال إلى قسم الأدوات ثم البحث عن أداة الحماية ، وبعد العثور عليها الضغط على فتح ، ثم الضغط على زر تحديد ملف حيث تظهر نافذة التصفح التي ستظهر منها حدد ملف PDF الذي تريد حمايته ، ثم اضغط على فتح لعرضه على البرنامج.

بعد ذلك ، ستظهر أدوات الحماية في شريط الخيارات ، حيث يمكنك تشفيرها ، وفرض الحماية ضد التعديل ، أو عرض المزيد من خيارات الحماية الأخرى بعد النقر على القائمة المنسدلة المزيد من الخيارات ، كما هو موضح في الصورة أعلاه. من هذه القائمة ، ستضغط على خيار Security Properties (خصائص الأمان) لتظهر لك النافذة التالية. .

حسنًا ، من خلال هذه النافذة ، سنضغط على قائمة Security Method للاختيار من بينها Password Security بدلاً من No Security لبدء فرض الحماية بكلمة مرور على هذا الملف. بعد التحديد ، اضغط على زر تغيير الإعدادات.

في هذه النافذة ، ستضع “علامة اختيار” أمام خيار “تقييد التحرير والطباعة” الموجود في الجزء السفلي من قسم الأذونات ، حيث سيمنع ذلك تحرير ملف PDF أو طباعته ، ولكن سيمنع النسخ أيضًا ، لذا قم بإزالة وإزالة “علامة الاختيار” أمام تمكين نسخ نص الخيار ثم أخيرًا ستحدد كلمة المرور التي يمكن من خلالها إزالة هذه الحماية وقتما تشاء ، ثم قم بتعيين كلمة مرور ثم اضغط على “موافق”.

ستظهر لك رسالة مثل التي تظهر في الصورة أعلاه بعد الضغط على زر موافق ، حيث يُطلب منك إعادة كتابة كلمة المرور للأذونات أو الحماية الخاصة بملف PDF ، لذا أعد كتابتها ثم اضغط على موافق لفرض الحماية على الملف .

ستنقر بعد ذلك على زر حفظ الموجود كالزر الأول على شريط الأدوات في الأعلى ، من أجل حفظ التغييرات الجديدة التي حدثت في الملف. بعد الانتهاء من ذلك ، ستلاحظ مباشرة كلمة (SECURED) تظهر بجوار اسم الملف في شريط العنوان ، وهذا يعني أن الملف محمي.

الآن عندما تقوم بعرض ملف PDF وتحاول تعديله سيطلب منك كتابة كلمة المرور وكذلك عند الطباعة وكذلك الآن .. لا يوجد زر نسخ إطلاقاً! وبالتالي ، اقتصر الآخرون على قراءة الملف فقط دون القيام بأي أمور أخرى عليه ، ما لم تتم كتابة كلمة المرور لفك تشفير هذه الحماية.

الطريقة الثانية: استخدام PDFMate

في حالة عدم وجود Adobe Acrobat على الجهاز ، هناك حل آخر وهو استخدام البرنامج PDFMate هو برنامج مجاني لإجراء تعديلات بسيطة على ملف PDF ، مثل تعديل عرض الصفحات أو تحويل تنسيقها ، وكذلك لحمايتها ، وهذا هو الغرض الذي سنستخدمه من أجله ( تنزيل البرامج بعد تحميل البرنامج اضغط على زر Add Files ثم اختر ملف PDF الذي تريد حمايته وبعد إضافته للبرنامج قم باختياره.

بعد ذلك ، انظر إلى قسم الأمان أدناه ، حيث تضع “علامة اختيار” أمام خيار كلمة مرور الإذن ، وحدد كلمة مرور الحماية ، واضغط على الزر “إنشاء” لإعادة إنشاء الملف وحفظ التغييرات الجديدة ، لذلك لن يقوم أحد بذلك أن تكون قادرًا على تعديل الملف أو طباعته أو نسخ أي نص منه.