أفضل 5 استخدامات فريدة لتقويم Google

في ظل كثرة الارتباطات والمهام التي تحتاج إلى القيام بها بشكل يومي سواء كانت متعلقة بالعمل أو الدراسة أو أي مجال آخر ، فإن الاعتماد على الذاكرة لمتابعة هذه الأحداث وتنفيذ المهام المطلوبة في الوقت المحدد هو صعب للغاية ، وبالتالي فإن الاعتماد على الذاكرة قد يكلفك عدم تذكر مهمة أو حدث أو اجتماع معين. من المهم هنا أهمية أدوات إدارة الوقت وتنظيم العمل ، وعلى رأسها بالطبع خدمة “التقويم” ، إحدى خدمات حزمة Google الشهيرة.

قد يظن البعض أن تقويم Google هو أداة لعرض التقويم ومتابعة الأحداث للعمل فقط ، ولكن على العكس من ذلك ، فإن الخدمة مرنة جدًا بحيث يمكنك القيام بالعديد من المهام الإضافية الرائعة ، ومن خلال مقال اليوم سوف نعرض لك أفضل 5 استخدامات مميزة لخدمة تقويم جوجل والتي يمكنك من خلالها الاستفادة القصوى من هذه الخدمة الرائعة.

حدد موعدًا لاجتماع فيديو مع Google Meet

كنتيجة للتكامل الرائع بين خدمات Google المختلفة ، يمكنك جدولة اجتماع عبر مكالمة فيديو من خلال خدمة Google Meet ، مباشرة من خلال تقويم Google ، عن طريق النقر بالماوس في اليوم الذي تريد عقد الاجتماع ، ثم تحديد اسم ووقت الاجتماع من خلال النقر على “المزيد من الخيارات” وإضافة جميع البيانات وتحديد الأشخاص المشاركين في الاجتماع ، ثم النقر على “حفظ” في الأعلى.

بعد ذلك ، سيتم إخطار جميع المشاركين بالحدث الذي حددته من خلال بريد إلكتروني يحتوي على رابط لمكالمة Google Meet ، والتي بمجرد النقر عليها ، ستبدأ اجتماع الفيديو في حالة دعوة أكثر من شخص واحد.

أضف أحداث Facebook إلى تقويم Google

بالإضافة إلى الأحداث المتعلقة بحزمة Google مثل Gmail ، يمكنك أيضًا إضافة أي حدث أو مناسبة من خلال حسابك على Facebook إلى تقويم Google لمتابعة جميع الأحداث الخاصة بك في مكان واحد فقط ، ويمكنك القيام بذلك من خلال التوجه إلى “الأحداث” الصفحة من القائمة الجانبية بحسابك على Facebook أو عن طريق تسجيل الدخول والانتقال إلى الرابط التالي:

www.facebook.com/events

بعد ذلك ، ستجد قائمة بالأحداث الموجودة أو أي أحداث تنوي حضورها. يمكنك ببساطة النقر فوق اسم الحدث الذي تريد إضافته ، ثم بالنقر على أيقونة النقاط الثلاث في صفحة الحدث ، ثم يقوم خيار “تصدير” بتنزيل ملف صغير يمثل بيانات ذلك الحدث.

بعد ذلك ، بالذهاب إلى حساب تقويم Google الخاص بك ، والنقر على أيقونة الإعدادات أعلى الصفحة الرئيسية ، ثم خيار “الاستيراد والتصدير” من القائمة الجانبية.

بعد ذلك ، اضغط على قسم “استيراد” أعلاه ، ثم حدد الملف الذي قمت بتنزيله من Facebook ، واختر اسم التقويم الذي تريد إضافة الحدث إليه من خلال قائمة “إضافة إلى التقويم” ، ثم انقر فوق “استيراد” “بعد الانتهاء ، وسيتم استيراد الحدث ووضعه في التقويم الخاص بك.

الآن ، إذا انتقلت إلى تاريخ الحدث الذي أضفته ، فستجد أنه قد تمت إضافته إلى التقويم في التاريخ المحدد ، وبالتالي يمكنك بسهولة تعيين إشعار لتنبيهك بمجرد تاريخ الحدث النهج ، وكذلك مشاركة الحدث مع زملائك.

تلقي التنبيهات والإشعارات قبل الأحداث الهامة

في حال كان لديك الكثير من الاجتماعات والمهام القادمة التي تخشى ألا تتذكرها ، أو تريد تحضير شيء ما أو القيام بمهمة محددة قبل موعد الحدث أو الاجتماع ، يمكنك تفعيل ميزة التنبيهات في جوجل. خدمة التقويم للحصول على إشعار لتنبيهك قبل الحدث بوقت طويل ، ويمكنك القيام بذلك عن طريق العنوان للإعدادات في حسابك على “التقويم” ، ثم انقر فوق خيار “إعدادات التقويمات الخاصة بي” من القائمة الجانبية و اختر اسم التقويم في حالة وجود أكثر من تقويم في الحساب ، ثم انقر فوق “إشعارات الأحداث”.

بعد ذلك من خلال الشاشة الرئيسية يمكنك تحديد المدة التي تريد خلالها استلام الاشعار قبل موعد الحدث ، ويمكنك تحديد تلك الفترة سواء بالدقائق أو الساعات أو حتى الأسابيع والأشهر قبل تاريخ الحدث ، و يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد تلقي التنبيه في شكل رسالة بريد إلكتروني عن طريق تحديد خيار “البريد” أو في شكل رسالة إعلام عادية عند فتح خدمة تقويم Google عن طريق تحديد خيار “الإعلام”.

احصل على بريد إلكتروني يومي مع جدول أعمالك

عند استخدام خدمة تقويم Google داخل بيئة العمل أو الدراسة ، تتم إضافة جميع الأحداث التي تمت دعوتك إليها من قبل الزملاء أو الأصدقاء إلى جانب أي أحداث قمت بإنشائها بنفسك ، وبالتالي إذا كنت لا تفضل متابعة أحداثك وأحداثك جدول الأعمال من خلال واجهة التقويم ، يمكنك تلقي رسالة بريد يومية تحتوي على أبرز الأحداث والصلات إلى جدول أعمالك.

ويمكنك تفعيل ذلك بالذهاب إلى الإعدادات في حسابك على “التقويم” ، ثم النقر على خيار “إعدادات التقويم الخاص بي” من القائمة الجانبية واختيار اسم التقويم في حال وجود أكثر من تقويم على نفس الحساب ، ثم انقر فوق “إشعارات أخرى” ثم قم بتنشيط خيار “جدول الأعمال اليومي” وحدد “بريد إلكتروني” من القائمة المنسدلة الموجودة أمامه لتلقي إشعار يومي عبر البريد بجدول أعمالك.

مشاركة الملفات عبر تقويم Google

في حالة رغبتك في تحديد حدث معين أو اجتماع مع مجموعة من الزملاء ، يمكنك أيضًا مشاركة أي ملفات متعلقة بهذا الحدث عند إنشائه ، وبالتالي ستتم مشاركة هذا الملف مع جميع الأشخاص الذين ستدعوهم إلى الحدث ، وبالتالي لن تحتاج إلى مشاركة هذا الملف معهم بإرساله في بريد منفصل.

يمكنك القيام بذلك بالنقر فوق اليوم الذي تريد إضافة حدث فيه ، ثم تحديد اسم الحدث وتاريخه ، ودعوة الأشخاص عبر خيار “إضافة مدعوين”. بعد ذلك ، بالنقر فوق “إضافة مرفق” ، يمكنك إضافة أي ملف تريده إما من داخل حساب التخزين السحابي “google drive”. أو بتحميل أي ملف تريده ، وبالتالي سيتم إرسال دعوة عبر البريد الإلكتروني إلى جميع الأشخاص المدعوين تحتوي على تفاصيل الحدث بالإضافة إلى رابط الملف الذي أرسلته ، ويمكن لكل منهم عرض الملف و حتى تعديله إذا منحتهم هذا الإذن.